Online faxen via email bij Vcare

Hoe belangrijk is faxverkeer nog voor uw organisatie? Want als dat namelijk nog heel relevant is en vaak wordt gedaan, dan is veilig online faxen een goede aanvulling voor uw ICT en mooie oplossing voor uw dienstverlening. Want met online faxen beschikt u over een faxoplossing zonder dat u hiervoor daadwerkelijk een faxapparaat voor hoeft aan te schaffen. Bij Vcare bieden we deze fax naar email oplossing aan voor al onze zakelijke klanten en we leggen daarom graag uit wat de voordelen en mogelijkheden zijn van online faxen via email.

Faxen via email: de nieuwe standaard

Vcare biedt haar diensten voor een groot deel aan voor opdrachtgevers werkzaam in de zorg. Voor deze organisaties is bereikbaarheid ontzettend belangrijk. Of het nu heel rustig is, of dat er een enorme piek is, de bereikbaarheid dient altijd optimaal te zijn. Ook in de zorg zien we dat faxen nog veel word gebruikt. Echter, het regelen van faxapparatuur en de digitale infrastructuur ervoor kan vaak kostbaar zijn. Om die reden biedt Vcare haar faxservice aan. Een applicatie dat onderdeel vormt van Vcare connect. Met faxservice kunnen faxen namelijk zowel verzonden als ontvangen worden, maar dan digitaal. De gebruiker kan faxen behandelen als zodoende e-mails en dat maakt het zo makkelijk.

Voordelen van online faxen:

• Voordelig en snel geregeld
• Zeer eenvoudig in gebruik
• Geen dure hardware nodig
• Volledig cloud bases
• Veilig opgeslagen conform wet- en regelgeving
• Handig digitaal archief voor al uw faxverkeer
• Koppeling via Vcare connect met Huisarts informatie systemen (HIS)

Hoe werkt fax naar email?

Binnen de Vcare faxservice applicatie krijgen medewerkers / gebruikers een uniek faxnummer. Elk nummer kan gekoppeld worden aan één of meerdere e-mail adressen. Zodra een fax binnenkomt op dat faxnummer word deze doorgestuurd naar het email adres in de vorm van een bijlage. Over de veiligheid hoeft u zich geen zorgen te maken. Vcare voldoet aan de hoogste veiligheidscriteria en is zodoende ook voorzien van het ISO27001 en NEN7510 keurmerk. Goed om te weten is dat alle data over eigen beveiligde verbindingen verlopen en niet over de reguliere VOIP verbindingen die elders ook worden gebruikt. Om die reden is Vcare een uitstekende partner voor zorg organisaties en andere organisaties waar privacy waarborging en bescherming persoonsgegevens een verplichte voorwaarde is..

Andersom werkt het versturen van faxen vergelijkbaar. Online faxen gebeurd via de omgeving van Vcare connect, waarbij de gebruiker bij het verzenden het faxnummer invult. Onze faxservice herkent de opdracht en zorgt ervoor dat de email naar fax wordt omgezet en verzonden wordt als fax naar het faxnummer. Het email wordt opgeslagen onder de gegevens van de gebruiker als verzonden email zodat deze duidelijk gearchiveerd wordt.

Meer weten over online faxen? Maak een afspraak

Wilt u ook graag overstappen op online faxen? Zoekt u een manier om de kosten te drukken binnen uw ICT in de thuiszorg, zonder in te leveren op kwaliteit, gemak en snelheid. Dan is Vcare faxservice een prima oplossing. De adviseurs van Vcare komen graag met u in contact voor een kennismaking. Ze geven u graag een demonstratie van ons systeem en gebruik. Voor alle overige vragen kunt u altijd contact met ons opnemen via mail of telefoon.